おはようございます。高橋です。
かわじさんありがとうございます。

かわじさんの言われている事を解釈しますと、

"管理番号の他に年度の列を作成しユニークキーとする。"

という内容でよろしいのですね。
ユニークキーは私の認識ですと、かわじさんの例の場合

> create table example (
>   year int unsigned,
>   id int unsigned auto_increment not null,
>   unique(year, id)
> );

"year と　id　の組み合わせが重複しない一意の番号である。"

ということですね。この方法ですと、year+idの番号は重複していないのですが、
id番号は重複してしまいますので、id番号のみの抽出はできなくなってしまいま
すね。
現状ではid番号のみでレコードの追加・抽出をしていますので、ソースの修正が
必要となってきます。ちょっと大変ですけどチャレンジしてみます。
管理用画面だけでなんとかなるかな〜？　は甘かったですね。(^^;

私は、普段のMySQLのメンテナンスにPHPMyAdmin(2.5.3)を使わせて頂いているの
ですが、メインページよりデータベース→テーブルを選択して[操作]のタブで出
てきた画面の最下部に、私のやりたい事が実現されています。入力フォームの欄
にデフォルトで次にauto_incrementで発行される番号が入力されてます。
テーブル自体は私が作成したユニークキーを持たないテーブルですので、ユニー
クキーを使わなくても、できそうな気がします。
PHPMyAdminのソースを眺めてみたのですが、力不足で理解不能でした・・・。

　　　NEW_INSERT_ID()　　なんてないですよね。(^^;